Модуль "Снабжение и склад"

Программный модуль Снабжение и склад позволяет максимально точно рассчитать фактическую стоимость строительных материалов и оборудования на основании имеющейся в программе обширной базы поставщиков, оперативно внести коррективы в сметную документацию.

На сегодняшний день, это самый мощный инструмент сотрудника отдела материально-технического обеспечения, призванный полностью автоматизировать работу сметного отдела и отдела снабжения.

База программного модуля Снабжение и склад постоянно актуализируется и дополняется. Вся необходимая информация содержится в электронном виде с удобным поиском по поставщикам, кодам материалов и многим другим параметрам. С помощью программы получение списка материалов конкретного поставщика, равно как и поставщиков конкретного материала, производится мгновенно.

Программный модуль позволяет практически сразу получать списки материалов конкретного поставщика. Для этого нужно найти наименование необходимой компании или материала в соответствующем списке и выбрать пункт контекстного меню. Кроме того, постоянно расширяющаяся база данных позволяет отследить все альтернативны и выбрать наиболее выгодный вариант поставки материала.

• Базовый модуль  включает в себя справочник поставщиков строительных ресурсов и услуг, журнал платежей и склад.
• Модуль взаимодействия с программным продуктом ГОССТРОЙСМЕТА позволит наладить электронный документооборот между отделом снабжения и сметно-договорным отделом.
• Модуль Рабочая тетрадь снабженца позволяет вести текущие рабочие заметки, создать систему автоматических напоминаний и событий, вести список контактов, формировать и рассылать электронные заявки на приобретение строительных ресурсов.

Автоматизация работы Отдела снабжения с применением системы Снабжение и склад позволит реализовать:

• Мониторинг цен на основании закупленных строительных ресурсов (по периодам, по поставщикам).
• Аналитика оборота складских объектов: денежный и ресурсный оборот складского объекта за периоды.
• Аналитика стоимостей ресурсов на основании базы данных.

Используя программный модуль Снабжение и склад, Вы получаете возможность:

• создавать и использовать единую сетевую базу данных компании, пополняя ее собственной информацией по поставщикам, материалам, машинам/механизмам, инструментам и услугам;
• моментально формировать список ресурсов для закупки, путем экспорта списка ресурсов из сметы с помощью технологии ESTML;
• быстро найти нужный строительный материал за счет автоматической выборки поставщиков конкретного ресурса, выбранного из списка ресурсов сметы;
• автоматически рассчитывать стоимость материала с учетом перевозки, погрузки, разгрузки
• и заготовительно-складских расходов;
• осуществлять поиск поставщиков по наименованию компании, адресу, телефону, роду деятельности и видам распространяемой продукции: материалы, машины/механизмы, инструменты и услуги;
• возможность проставлять оценку работы поставщика;
• вести историю закупок в виде журнала платежей с оформлением документов: договор, счет, счет-фактура;
• автоматизировать списание закупленных товаров, находящихся на складе предприятия;
• создавать заявки на поставку товаров и услуг, размещая данную информацию в Интернете на нашем сайте www.gosstroysmeta.ru возможность формирования отчетной информации журнала платежей по видам документов, заданному периоду и фирмам;
• возможность формирования отчетной информации по движению ресурса на складе: приход, списание, остатки по номенклатуре и поставщику за период;
• возможность настройки любой отчетной формы, с последующей печатью и, в случае необходимости, экспортом в MS Office;
• настраивать рабочие окна для работы с поставщиками, номенклатурой, журналом платежей, складом и сметными документами;
• обращаться к ежемесячно обновляемой электронной информационной базе, содержащей информацию о новинках в сфере ресурсов и способах их применения.